Comercio exterior, aduanas y logística
Contratar con compradores, vendedores y proveedores internacionales
Le ayudamos a negociar y documentar las condiciones de compraventa, transporte y servicios logísticos.
Revisamos quién debe contratar y pagar el transporte, dónde se entrega la mercancía y cómo se distribuyen las responsabilidades mediante el Incoterm adecuado para la operación.
Elaboramos y revisamos contratos de compraventa internacional, considerando la aplicación de la Convención de Viena cuando corresponda. También preparamos contratos de transporte y logística y acordamos mecanismos para atender diferencias, incluyendo cláusulas de arbitraje.
Tratados y alternativas para su operación aduanera
Evaluamos qué régimen aduanero corresponde a lo que su empresa necesita hacer: importar de forma definitiva, exportar, utilizar depósito aduanero, ingresar mercancías temporalmente o trabajar bajo un régimen especial.
Le asesoramos sobre tratados de libre comercio y revisamos si sus mercancías pueden acceder a preferencias arancelarias. Analizamos los certificados de origen y los documentos que respaldan su aplicación, y gestionamos solicitudes de asignación de contingentes arancelarios.
Cuando el proyecto involucra el Régimen de Zonas Francas, coordinamos con esa área para atender sus requisitos y obligaciones específicos.
¿Su empresa ya importa o exporta?
Revisamos cómo está funcionando su operación para identificar costos, atrasos y tareas que pueden mejorarse.
Analizamos la cadena de suministro internacional, las opciones de transporte y consolidación de carga y el desempeño de sus proveedores. Comparamos alternativas y proponemos medidas para reducir tiempos y costos según las necesidades del negocio.
También diseñamos y documentamos procedimientos, ayudamos a estructurar departamentos de importaciones, exportaciones y logística, e implementamos indicadores y tableros en Excel o Power BI para dar seguimiento a los resultados.
Revisar su cumplimiento antes de que surja un problema
Realizamos auditorías internas y diagnósticos de sus operaciones de comercio exterior para detectar inconsistencias y riesgos de sanciones.
Revisamos la clasificación arancelaria, el valor declarado en aduanas y los documentos de respaldo. Le explicamos los hallazgos y recomendamos acciones para corregirlos y fortalecer sus controles.
El trabajo puede complementarse con capacitación para que su equipo comprenda las obligaciones que debe atender en sus tareas diarias.
Cuando hay un problema en aduanas
Si su empresa recibe una notificación, enfrenta un decomiso o debe responder a un procedimiento, revisamos el expediente y le acompañamos en la atención del caso.
Atendemos procedimientos administrativos sancionatorios y asuntos relacionados con infracciones, decomisos y contrabando. Elaboramos y presentamos recursos administrativos y demandas contencioso-administrativas, según las necesidades de defensa de la operación.
Para agencias de carga y proveedores logísticos
Apoyamos a forwarders y agencias de carga en el análisis de cotizaciones internacionales y la elaboración de tarifarios y matrices de precios por ruta y servicio.
Preparamos propuestas para licitaciones de transporte. Para empresas que contratan estos servicios, también analizamos las condiciones de participación y las ofertas recibidas para apoyar la selección del proveedor.
Acompañamos las inscripciones, modificaciones y renovaciones que correspondan ante la Dirección General de Aduanas para agencias de aduanas, transportistas, depositarios, couriers y otros auxiliares. También gestionamos la actualización de representantes legales y datos registrales.
Preparar a su equipo para cotizar y operar
Ofrecemos talleres sobre Incoterms, documentación de embarque, operación marítima y aérea y obligaciones aduaneras.
Para equipos de ventas de empresas logísticas, trabajamos en cómo preparar cotizaciones y contratar servicios. Adaptamos la formación a las funciones del personal y a las operaciones que atiende su empresa.
Apoyo según lo que necesita su negocio
Puede contratar un estudio antes de iniciar, acompañamiento para una operación, una revisión de costos y cumplimiento o apoyo mensual para su empresa. También ofrecemos servicios por hora especializada y capacitaciones dentro de la empresa o abiertas al público.
Cada propuesta define las tareas, los documentos que recibirá y el alcance del acompañamiento.
Cuéntenos qué quiere importar, exportar o mejorar en su operación.
Antes de comprar mercancías en el extranjero o vender en otro mercado, necesita conocer los, calcular los costos y decidir cómo organizar la operación. Si su empresa ya importa o exporta, puede necesitar revisar lo que está pagando, mejorar sus procesos o atender un problema en aduanas.
En NaviLex combinamos asesoría legal y aduanera con análisis comercial, tarifas de transporte y consultoría logística. Le acompañamos desde la evaluación de una oportunidad hasta la entrega de sus mercancías y la revisión de sus operaciones.
Trabajamos con emprendedores que todavía no han constituido su empresa, pymes y compañías con operaciones establecidas. También asesoramos a empresas extranjeras que buscan desarrollar negocios en Costa Rica y a empresas costarricenses que desean llegar a otros países.
¿Está pensando en importar o exportar?
Antes de comprometer su dinero, le ayudamos a evaluar si la operación es viable desde el punto de vista legal, comercial y logístico.
Revisamos la mercancía, el país de origen o destino, los requisitos de ingreso y las barreras que podrían afectar el proyecto. Mediante estudios de prefactibilidad y de mercado, analizamos la competencia, la demanda y las tendencias del mercado al que quiere llegar.
Con esa información, le presentamos alternativas y recomendaciones para organizar la operación, evaluar sus costos y aprovechar mejor los tiempos.
Su primera operación, paso a paso
Si va a importar o exportar por primera vez, le ayudamos a identificar qué debe hacer, qué documentos necesita y quién participa en cada etapa.
Evaluamos rutas, transporte marítimo o aéreo y servicios logísticos según las características de sus mercancías. Estimamos costos y tiempos de tránsito y le apoyamos en la selección y negociación con agencias de carga, agentes aduanales y transportistas.
Asesoramos en importaciones desde Asia, Estados Unidos y Europa para comercio electrónico, comercio minorista e industria. El acompañamiento puede abarcar la primera operación de principio a fin, conforme al alcance contratado.
Requisitos y documentos antes del embarque
Revisamos los requisitos de importación o exportación según la mercancía y el destino, incluyendo permisos ante el MAG, el Ministerio de Salud, el Servicio Fitosanitario del Estado y otras autoridades.
Le asesoramos en clasificación arancelaria para identificar la partida y subpartida que corresponden a sus mercancías. También le ayudamos a preparar y revisar los documentos aduaneros y a organizar el proceso documental.
Cuando su operación lo requiere, acompañamos los registros ante PROCOMER y la Dirección General de Aduanas.
¿Cuánto cuesta realmente mover sus mercancías?
Una cotización de transporte puede incluir conceptos distintos a otra. Le ayudamos a compararlas considerando el flete, los recargos, los cargos locales y los demás costos de la operación.
Analizamos tarifas marítimas de contenedor completo y carga consolidada, así como tarifas aéreas, por ruta, naviera y aerolínea. Calculamos los costos logísticos totales para importadores y exportadores y revisamos qué está incluido y qué podría cobrarse por separado.
También auditamos cotizaciones y facturas de proveedores logísticos para identificar diferencias, cargos que requieren explicación y oportunidades de mejora. Para empresas que necesitan seguimiento periódico, elaboramos informes sobre el mercado de fletes y las tendencias de tarifas por ruta.
